Jak na home office s iPadem
 

V současné situaci hledá řada firem i jednotlivců co nejjednodušší a cenově nejdostupnější řešení, jak si zařídit práci z domova. Perfektním řešením, které je kombinací jednoduchosti a nízké ceny, je využití tabletu, který dokáže nahradit počítač. Ano, tablet vám v dnešní době již může zcela bez problémů nahradit pro běžnou práci počítač. A takovým tabletem je jistojistě iPad, přitom ani nebudete potřebovat nejvyšší model iPadu Pro. Pojďme se podívat, v čem všem může být iPad užitečný.
 


Jaký iPad vybrat?

Vše, co si budeme níže popisovat zvládnou všechny aktuálně prodávané iPady. Základní iPad pořídíte za cca 10 000 Kč a dokáže obsloužit veškerou kancelářskou práci. Pokud chcete iPad s lepším displejem a výkonem, který by šel použít i pro práci s multimédií, je správnou volbou iPad Air. iPad Pro je dokonce, jak název napovídá, primárně určen pro profesionální fotografy, střihače videí a nejnáročnější uživatele.

Co se týče příslušenství, záleží na tom, jaký komfort si chcete dopřát. Pokud pracujete hodně s texty a nevyhovuje vám diktování, můžete k iPadu připojit bezdrátovou či drátovou klávesnici, nebo vybrat klávesnici pro iPad Air nebo klávesnici k iPadu Pro, která bude dostupná od května 2020. Pokud budete hodně anotovat dokumenty, podepisovat, pořiďte k tabletu Apple Pencil. A pokud chcete co nejvíc přiblížit práci s opadem tomu, na co jste zvyklí z klasického počítače, můžete připojit i myš či trackpad.

 

 


Přístup k datům


 
Prvním krokem pro práci z domova je zajistit si přístup ke všem datům a souborům, které pro práci potřebujete. Pokud to firemní politika umožňuje, nejlepší je všechny soubory přesunout do cloudu. Pak k nim můžete přistupovat z jakéhokoli zařízení a odkudkoli. iPad zvládne všechny běžně používané cloudové služby. Jestliže ve firmě používáte Apple produkty a služby, je logickou volbou iCloud. Potřebujete-li pracovat s MS Office, zvolte OneDrive, jsou-li vašim hlavním pracovním nástrojem Google Apps, tak Google Disk. Pokud potřebujete opravdu univerzální a multiplatformní řešení, tak sáhněte po DropBoxu. Vždy stačí z AppStore stáhnout jen příslušnou aplikaci obsluhující cloud a jednou se do ní přihlásit. iPad pak zpřístupní všechny soubory na cloud nejen aplikaci Soubory, ale i všem ostatním. Apple nijak neomezuje ani nekomplikuje přístup ke konkurenčním cloudovým službám.

Jestliže potřebujete přistupovat na firemní servery, budete pravděpodobně potřebovat součinnost vašeho IT oddělení. Nejprve se v Nastavení zprovozní přístup do firemní sítě přes VPN. Na to není potřeba žádná speciální aplikace. Systém vše zvládne sám. Následně vám IT oddělení nastaví přístup na souborové servery, přičemž nezáleží na tom, jestli jde o NAS, SharePoint či jiné řešení.

 


Kancelářský balík

V ceně iPadu dostanete od Applu kancelářský balík iWork obsahující Pages, Numbers a Keynote. Všechny tři aplikace jsou v češtině a jsou jednoduššími bratříčky Wordu, Excelu a PowerPointu. Pokud výsledky své práce odevzdáváte ve formátu PDF a s DOC, XLS a PPT pracujete jen občas, nemusíte pořizovat nic dalšího. Aplikace jsou opravdu jednoduché, podporují skvěle anotování i výstup do libovolného formátu.

Pracujete-li v multiplatformní firmě či prostředí nebo potřebujete pravidelně upravovat soubory ve formátech DOC, XLS či PPT, pak si na iPad nainstalujte přímo aplikace MS Word, Excel a PowerPoint. Všechny tři najdete v AppStore a bezplatně je stáhnete. Abyste je mohli používat, budete potřebovat libovolné předplatné Office 365. Licence jsou multiplatformní a naštěstí nejsou drahé.

Všechny jmenované aplikace zvládají většinu toho, na co jste zvyklí z počítače. Chybí jen pokročilé statistické funkce, skripty apod. Naopak nabízejí navíc například skvělou možnost psát pomocí Apple Pencil přímo do dokumentů. Apple této funkci říká Dynamické anotace. Microsoft používá název Nekonečný inkoust. V obou případech jde o ideální cestu, jak podepsat nebo okomentovat dokument, provést jeho korekturu či doplnit ho o poznámky.

 



 


Anotace a poznámky


 
Obecně Apple Pencil neuvěřitelně zjednodušuje a zpříjemňuje práci. Anotovat můžete většinu typů souborů, přílohy v emailech nebo třeba obrázky. Pro ručně psané poznámky jsou skvělé aplikace jako Paper, Good Notes nebo Notability. Opět platí, že přímo s tabletem dostanete zdarma aplikaci Poznámky, která je celá v češtině, podporuje sdílení a umí kombinovat rukou psaný text, strojový text, obrázky, fotografie i přiložené soubory. Vše v jednoduché a přehledné formě.

Pokud vaši kolegové používají Windows nebo potřebujete od poznámek a úkolů víc, můžete sáhnout například po OneNote nebo Evernote.

 


Místo papíru soubory

Práce na dálku kromě jiného vyžaduje eliminaci papírové podoby dokumentů nebo aspoň její doplnění o digitální podobu. Ideální je formát PDF, který umí otevřít a anotovat přímo operační systém tabletu, emailový klient nebo například aplikace Soubory. Ta je takovým Průzkumníkem či Finderem, tak jak je znáte z počítače.

Pokud už se vám dostane do ruky papírový dokument, tak místo skeneru můžete pro jeho digitalizaci použít fotoaparát tabletu. Skvělé jsou na to aplikace jako Scannable, MS Office Lens nebo pokročilejší Scanner Pro. Všechny dokáží vyfotografovaný dokument srovnat, oříznout, vyčistit a následně uložit jako PDF.

Pokud potřebujete nějaký dokument například podepsat, nemusíte jej tisknout, podepsat tužkou a zase skenovat. Použijte anotování a podepište se přímo na displeji iPadu pomocí Apple Pencil.

 

 


Komunikace s klienty a kolegy


 
iPad nabízí nepřeberné množství nástrojů pro komunikaci. Výběr toho správného záleží pouze na vašich konkrétních potřebách. Pro klasické audio a video hovory můžete použít FaceTime, Viber, Whatsapp, Skype a řadu dalších. Stejně tak pro posílání zpráv kromě iMessage můžete sáhnout po celé řadě Messengerů. Jen je dobré vždy zvážit bezpečnost daného komunikačního kanálu.

Pro videokonference, prezentace, školení a webináře se hodí služby jako zoom.us, Google Meetings, Webex nebo třeba MS Teams. pro všechny tyto služby existují speciální aplikace a jsou zcela zdarma v AppStore.

Co se týče tradičních emailů, součástí systému je aplikace Mail, která dokáže obsloužit jakýkoli emailový účet. V Nastavení - Účty pouze přidáte emailový server a máte hotovo. Dokonce můžete přidat víc účtů najednou z vícero různých serverů, díky čemuž lze na jednom tabletu vyřizovat firemní a soukromé emaily, aniž by z toho vznikaly nějaké problémy.

Pro firemní klientelu je k dispozici i MS Outlook, pokud potřebujete používat jeho nadstavbové služby.

 


Přístup na plochu vašeho počítače

Pokud používáte nějaký specifický program, který není k dispozici pro iPad, tak jde využít vzdálený přístup k počítači a ovládat jej na dálku. Po připojení pomocí protokolu RDP se váš tablet promění v obrazovku vašeho pracovního počítače a vy můžete na dálku ovládat myš a klávesnici jako byste seděli v kanceláři. Nejde o cestu na 100% komfortní, ale připojit se lze takto prakticky k jakémukoli počítači.

Pro vzdálené připojení musí být na počítači povolen vzdálený přístup k ploše pomocí protokolu RDP. Následně lze použít třeba bezplatný Microsoft Remote Desktop, který najdete v AppStore. Pokud by jeho použití nebylo z jakéhokoli důvodu možné, existují služby jako TeamViewer nebo SplashTop, které si s tímto úkolem také poradí.

 

 


Tisk z iPadu


 


Jestliže si svou práci potřebujete z iPadu i tisknout, není nic jednoduššího. Stačí zvolit tiskárnu s podporou protokolu AirPrint. Pro takovou tiskárnu totiž nepotřebujete žádné ovladače ani speciální nastavení. Stačí ji připojit k domácí počítačové síti a z iPadu pak můžete tisknout bezdrátově přes WiFi.

 


Tip na závěr


Práce z domova má mnoho úskalí. Nastavení techniky je paradoxně jedním z těch menších. Většinou mnohem větší problém je udržení motivace a soustředění. V tom vám mohou skvěle pomoci sluchátka AirPods Pro. Díky aktivnímu potlačení okolního ruchu pomáhají eliminovat rušivé podněty z okolí a lépe se soustředit. Vhodně zvolená podkresová hudba může pomáhat se soustředěním, relaxací i udržením dobré nálady. Sluchátka jsou samozřejmě také skvělým pomocníkem při vyřizování hovorů nebo pro nerušené absolvování online meetingu, porady, školení či prezentace. Pokud nepotřebujete eliminovat okolní hluk, skvělou službu vám udělají i klasické AirPods.